1) Загранпаспорт. Оригинал заграничного паспорта, выданного не более 10 лет назад, с минимум
двумя чистыми страницами и сроком действия не менее
3 месяцев после возвращения из Болгарии. К паспорту прилагаются копия страницы с личными данными и
копии всех страниц с визами Болгарии или Шенгена (при наличии). Если у заявителя были старые загранпаспорта с визами, их копии тоже стоит добавить.
2)
Анкета на визу. Заполненная визовая анкета установленного образца (на русском или английском языке). Можно заполнить от руки печатными буквами либо на компьютере; главное –
подпись заявителя должна быть собственноручной.
Важно: анкета печатается на двух сторонах одного листа и подписывается в указанном месте. При подаче через визовый центр многие предлагают услугу помощи в заполнении, но проверить правильность данных – ответственность заявителя.
3)
Фотографии 3,5×4,5 см. Две цветные фотографии на светлом (лучше белом) фоне, без уголков и овалов. Лицо должно занимать около 70–80% кадра, без головных уборов и темных очков. Фото должны быть
актуальными (не старше 6 месяцев).
4)
Медицинская страховка. Полис путешественника, действующий на всей территории Болгарии (а обычно и во всех странах Шенгена) на
весь срок поездки. Минимальная страховая сумма –
€30 000. Необходимо предоставить оригинал и копию страхового полиса. Страховку можно оформить в любой надежной страховой компании; также принимаются полисы болгарских страховых компаний. Проверьте, чтобы полис покрывал именно период путешествия и все заявленные дни пребывания.
5)
Бронь билетов и план поездки. Подтверждение бронирования проездных билетов
в обе стороны (авиабилеты или ж/д билеты). Если путешествуете на автомобиле, вместо билетов нужны: маршрутный лист (маршрут движения), копия водительского удостоверения и свидетельства о регистрации автомобиля. Билеты не обязательно выкупать сразу, но
должна быть бронь с указанием ваших фамилии и имени. Желательно, чтобы даты в билетах соответствовали датам, указанным в анкете.
6)
Подтверждение проживания. Документ, подтверждающий размещение в Болгарии на время поездки:
бронь отеля или ваучер на проживание, либо договор аренды, приглашение от частного лица и т.п.
Обратите внимание: при самостоятельной подаче в консульство требуются
оплаченные брони отелей –
неоплаченные бронирования не принимаются. Многие заявители получают отели с бесплатной отменой и без предоплаты, однако консульство Болгарии может потребовать доказательство оплаты проживания, чтобы исключить фиктивные брони.
7)
Справка с работы. Оригинал справки с вашего места работы на фирменном бланке организации с подписью ответственного лица (директора или бухгалтера) и печатью (если есть). В справке указываются должность, дата приема на работу, среднемесячный оклад
с разбивкой по месяцам за последние 6 месяцев, а также дата выдачи документа
.
Справка действительна 30 дней со дня выдачи, поэтому брать ее нужно незадолго до подачи. Если поездка планируется длительная (более 30 дней), желательно указать, что на время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место. Пример:
“Настоящим подтверждаем, что Иванов И.И. действительно работает в ООО «Ромашка» с 2018 года в должности менеджера, с окладом 70 000 руб. в месяц. На период отпуска рабочее место сохраняется.” Если вы
ИП или фрилансер, вместо справки с работы предоставьте копии свидетельства о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП, а также налоговую декларацию или патент (если применимо).
8)
Финансовые гарантии. Документ, подтверждающий вашу платежеспособность на время путешествия. Обычно это
выписка с банковского счета с движением средств за последние 3 месяца и указанием текущего остатка средств
. Выписку нужно взять в банке, она должна быть на фирменном бланке с подписью и печатью банка либо с QR-кодом для проверки подлинности
.
Сумма на счету должна покрывать расходы исходя из примерно
€50 в день на человека. Минимально рекомендуемый остаток – эквивалент
€500 (если поездка до недели), а при поездке на 10–14 дней – от €50 в сутки. Если запрашивается мультивиза, желательно иметь от
€1000 на счету. Выписка также действительна около
1 месяца; позаботьтесь, чтобы на дату подачи она была свежей.
Важно: Болгарский визовый центр иногда принимает выписку
без движения средств (только с остатком), но для надежности лучше показать движение средств за 3 месяца, чтобы продемонстрировать финансовую активность.
9)
Внутренний паспорт (копии). Для заявителей – граждан РФ требуется приложить
копии страниц внутреннего паспорта: с фото и личными данными, страниц с регистрацией по месту жительства, семейным положением, а также страницы о ранее выданных паспортах. Даже если какие-то из этих страниц пустые (нет штампов), их копии всё равно нужны. Это требование позволяет консульству проверить, например, наличие/отсутствие второго гражданства, брака, смены фамилии и т.д.
Помимо перечисленного, консульский сбор €80 (для краткосрочной визы) оплачивается в рублях по курсу при подаче документов. От оплаты освобождены дети до 6 лет и некоторые льготные категории (члены семей граждан ЕС, студенты на обучении, научные исследователи и др.). Оплата, как правило, производится наличными в визовом центре при сдаче документов, и выдается квитанция. Если путешествует
несовершеннолетний ребенок (до 18 лет), на него подается отдельный пакет документов, плюс дополнительные бумаги: копия
свидетельства о рождении ребенка и оригинал + копия
нотариально заверенного согласия от родителей (или законных представителей) на выезд ребенка. Согласие требуется, если ребенок едет без родителей либо с одним из них (от второго родителя). В согласии указываются данные сопровождающего лица, страны поездки (включая Болгарию) и срок, на который разрешен выезд. Согласие обычно действительно в пределах 3 месяцев, если не указано иное. Также нужно приложить копию первой страницы внутреннего паспорта каждого родителя (подписавшего согласие).
Дети до 6 лет освобождены от консульского сбора, а
дети до 12 лет освобождены от дактилоскопии (сдачи отпечатков пальцев)
. То есть ребенку до 12 лет присутствовать лично при подаче необязательно – за него документы может подать родитель или доверенное лицо. Тем не менее, на каждого ребенка нужна отдельная анкета и полный комплект документов, как на взрослого, плюс указанные дополнительные справки.
Если заявитель
не работает, вместо справки с работы предоставляется
спонсорское письмо от лица, готового финансировать поездку (обычно близкий родственник) и финансовые документы спонсора
. Спонсорское письмо – в свободной форме, адресованное консульству, с обязательством покрыть расходы конкретного туриста, плюс копия паспорта спонсора. К письму обязательно приложить выписку с банковского счета спонсора с достаточным остатком. Для пенсионеров подойдет выписка со счета, на который поступает пенсия, или справка из Пенсионного фонда о размере пенсии, плюс спонсорское письмо при недостатке средств. Для студентов – спонсором обычно выступают родители.
Важно правильно подготовить копии документов. Кроме упомянутых копий паспортов, сделайте копии всех
страховых полисов, бронирований, билетов – их часто прикладывают к анкете.
Переводы на болгарский язык обычно не требуются для русскоязычных документов (достаточно на русском или английском), так как визовые офицеры в РФ принимают документы на русском языке.